Aprovisionamiento público

Centralización de solicitudes de compra (PR). La oficina de aprovisionamiento puede recopilar todas las solicitudes de bienes y servicios fácilmente y transparentemente en el panel de aprovisionamiento.

Las funciones de división y agrupamiento  permiten agrupar múltiples solicitudes y consolidar volúmenes de diferentes instituciones públicas o dividir solicitudes entre miembros del equipo, categorías de productos e instituciones.


El feed de colaboración permite comunicarse con los stakeholders interesados internos y externos. Los comentarios se almacenan y son visibles para los usuarios.

Garantice la transparencia y el seguimiento de auditoría a través de todo el flujo de adquisición.

Solicitar una demo
Contratación pública centralizada

Solicitante

Envíe todas las solicitudes de compra (PR) a través de un formulario simple
Priorice las solicitudes urgentes y, por lo tanto, reduzca el tiempo de procesamiento
Recibe una notificación cuando el trabajo con una solicitud de compra haya comenzado
Enviar comentarios adicionales al comprador en cualquier momento
Conozca el último estado y la fecha de entrega esperada. Se ve información en la Junta de Adquisiciones

Equipo de procuramiento

Recibe todas las solicitudes a través de un canal
Rastree cada solicitud a través de un número de identificación único
Publique preguntas adicionales en cualquier momento para el solicitante u otros miembros del equipo
Dividir PR en varias PO o agrupar múltiples PR en una PO
Filtre las solicitudes para ver todas o solo las tarjetas específicas del solicitante / proyecto

Solicitante

Reciba actualizaciones de los cambios de estado a través de notificaciones o vea los cambios en la Junta de Adquisiciones
Enviar comentarios adicionales al comprador en cualquier momento durante el proceso
Ver fecha de finalización del proceso en la Junta de Adquisiciones
Ver y aprobar resultados de aprovisionamiento

Equipo de procuramiento

Divida PR en varios RFI / RFP o agrupe múltiples PR en un evento RFI / RFP
Seleccione uno o varios proveedores en el grupo de eventos de abastecimiento
Rastree cada solicitud a través de un número de identificación único
Haga preguntas adicionales en cualquier momento a los solicitantes u otros miembros del equipo
Filtre las solicitudes para ver todas o solo las tarjetas específicas del buque / solicitante

Solicitante

Conozca el último estado y la fecha de entrega esperada. Toda la información se ve en la Junta de Adquisiciones
Puede enviar comentarios adicionales al comprador en cualquier momento
Sepa qué proveedor envía el pedido y cuáles son las tasas de rendimiento del proveedor
Puede ver información detallada sobre el proveedor en la vista Gestión de relaciones con proveedores (SRM)

Equipo de procuramiento

Obtenga todas las solicitudes solo a través de un canal
Rastree cada solicitud a través de un número de identificación único
Haga preguntas adicionales de los solicitantes u otros miembros del equipo en cualquier momento
Dividir PR en varias PO o agrupar múltiples PR en una PO
Ver información relacionada con el proveedor en la vista Gestión de relaciones con proveedores (SRM)

Solicitante

Marque las solicitudes urgentes y solicite que se procesen rápidamente a través del sistema
Recibe notificaciones cuando pedidos se retrasen
Agregue comentarios adicionales al comprador en cualquier momento
Publicar comentario sobre servicio / calidad del producto
Confirmación de recepción

Equipo de procuramiento

Recibe notificaciones cuando pedidos se retrasen
Filtre las solicitudes para ver todas o solo las tarjetas específicas del buque / solicitante
Póngase en contacto con el solicitante y resuelva preguntas rápidamente
Ver información relacionada con el proveedor en Gestión de la relación con el proveedor (vista SRM)
Supervisar los KPI de rendimiento de entrega

Solicitante

Reduzca la cantidad de trabajo manual utilizando la coincidencia automática de 3 vías
Servicio de comentarios/calidad del producto
Confirmación de recepción

Equipo de procuramiento

Reduzca la cantidad de trabajo manual utilizando la coincidencia automática de 3 vías
Sube facturas al sistema
Consulte la información relacionada con la factura sobre Gestión de relaciones con proveedores (vista SRM)

Beneficio del flujo de adquisición para
Funciones de contratación pública

Solicitudes y aprobaciones incluso a través de smartphones

La necesidad de nuevos bienes o servicios llega al departamento de compras a través del sistema. Ahorra tiempo para el equipo de compras gracias a los flujos de trabajo de aprobación fáciles de comenzar.

Compras colaborativas

Involucre a los solicitantes en debates de I+D con proveedores potenciales sin perder el control del proceso. Benefíciese de las innovaciones y los conocimientos de los proveedores.

Gestión de relaciones con proveedores (SRM)

Todas las comunicaciones con proveedores potenciales y existentes; los contratos, condiciones, gastos, incidentes de calidad, eventos pasados y planificados se capturan en un solo lugar.

Portal de proveedores

¡Deje que los proveedores hagan más! Aleje la comunicación con proveedores potenciales y existentes de los buzones personales.

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