Purchase Requisition Approvals

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Requesters send purchase requests from Requester Portal (procurement.yourcompany.com) or via email procurement@yourcompany.com, and they end up at ProcurementFlow.com Team View automatically.
Procurement and Accounts Payable process flow
CFO says YES

This is how easy it is for everybody

Solicitante
After sending purchasing requests via email requester will get auto response informing that request has reached Procurement team and it is equipped with unique ID. This ID helps to identify request status and keep communication in one place.
Equipo de procuramiento
Procurement team sees notification on board notifying about new request. At the same time new Request Card is created and from now on can be handled by procurement team.
Buyer
Send Procurement Request for Approval in less than a minute. Fill in details and in case some details are missing then questions can be asked directly from requester.
Approver
Approver will receive new approval request to email with an option to Approve or Reject and add comment instantly from the Smartphone.

What about ERP and existing Invoice Approval Process?

ProcurementFlow compliments the existing process and can be taken into use without any integration. PO-s can be issued from ProcurementFlow or ERP (based on the input from ProcurementFlow).

It's a business decision if existing Invoice Approval flow shall be used for approving invoices that match with PO and which delivery is confirmed by Requester.
Procurement and Accounts Payable process flow

What's the cost?

Trabajando solo

GRATIS
Gratis para 1 comprador
Limitaciones
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
  • Solicitantes gratuitos (hasta 10 únicos)
  • Correo electrónico de atención al cliente
  • Alojado en la nube
  • 100 MB de almacenamiento de datos adjuntos
  • 500 transacciones PO anualmente
  • Importar / Exportar a Excel (permiso)
  • Cumplimiento GDPR
  • Cambiar o cancelar en cualquier momento

Equipo inteligente

€ 475 /mes
- 20% cuando se paga anualmente
hasta 5 usuarios
  • Todo en Working Solo
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB Almacenamiento de datos adjuntos
  • Transacciones de pedidos ilimitadas anualmente
  • Chat Bot para solicitudes
  • Portal de proveedores
  • Configure su equipo con nuestro asesor gratis
  • Automatización de flujo de trabajo
  • Prioridad de atención al cliente
  • Integraciones ERP
  • Acceso API
  • Correo electrónico inteligente
  • Permisos de usuario
  • SAML SSO (inicio de sesión único)
€ 750 /mes
- 20% cuando se paga anualmente
6-20 usuarios
  • Todo en equipo inteligente

Solicitantes y aprobantes

Los solicitantes pueden ser cualquier persona de su empresa que necesite comprar productos o servicios.

Los aprobantes aprueban los pedidos y confirman que se entregan los bienes o servicios pedidos.

Proveedores

No hay tarifas ocultas para los proveedores. Pueden usar el portal de proveedores de tu empresa de forma gratuita. El portal de proveedores está incluido en el plan mensual del equipo de compras.

Precios sin IVA

El IVA se agregará a los clientes de la UE en función de la tasa de IVA del Estado miembro donde se encuentre el cliente, a menos que se proporcione un número de IVA.

Empresas

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Equipo pequeño

275€/mes
220 € por mes
2640 € /año
3017 CHF /año
£ 2256 /año
$ 2933 /año
$ 4231 /año
28,387 kr /año
28,387 kr /año
28,387 kr /año
Hasta 3 compradores
Limitaciones
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • Solicitantes gratuitos (hasta 10 únicos)
  • Correo electrónico de atención al cliente
  • Alojado en la nube
  • 100 MB de almacenamiento de datos adjuntos
  • 500 transacciones PO anualmente
  • Importar / Exportar a Excel (permiso)
  • Cumplimiento GDPR
  • Cambiar o cancelar en cualquier momento
475€/mes
380 € por mes
4560 € /año
5211 CHF /año
£ 3897 /año
$ 5067 /año
$ 7308 /año
49,032 kr /año
49,032 kr /año
49,032 kr /año
4-7 compradores
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • ¡Traiga a todos a bordo en un día!
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB Almacenamiento de datos adjuntos
  • Transacciones de pedidos ilimitadas anualmente
  • ChatBot para solicitudes
  • Portal de proveedores
  • Configure su equipo con nuestro asesor gratis
  • Automatización de flujo de trabajo
  • Prioridad de atención al cliente
  • Integraciones ERP
  • Acceso API
  • Correo electrónico inteligente
  • Permisos de usuario
  • SAML SSO (inicio de sesión único)

Equipo grande

750€/mes
220 € por mes
7200 € /año
8229 CHF /año
£ 6154 /año
$ 8000 /año
$ 11538 /año
77,419 kr /año
77,419 kr /año
77,419 kr /año
8-20 compradores
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • Personalizaciones

FREE for requestors

Requestors can be anyone in your company who needs products or services to be purchased.

FREE for Approvers

Approvals approve the orders and confirm that ordered goods or services are delivered.

Trabajando solo

GRATIS
Gratis para 1 comprador
Limitaciones
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
  • Solicitantes gratuitos (hasta 10 únicos)
  • Correo electrónico de atención al cliente
  • Alojado en la nube
  • 100 MB de almacenamiento de datos adjuntos
  • 500 transacciones PO anualmente
  • Importar / Exportar a Excel (permiso)
  • Cumplimiento GDPR
  • Cambiar o cancelar en cualquier momento
€ 750 /mes
- 20% cuando se paga anualmente
6-20 usuarios
  • Todo en equipo inteligente

Equipo inteligente

€ 475 /mes
- 20% cuando se paga anualmente
hasta 5 usuarios
  • Todo en Working Solo
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB Almacenamiento de datos adjuntos
  • Transacciones de pedidos ilimitadas anualmente
  • Chat Bot para solicitudes
  • Portal de proveedores
  • Configure su equipo con nuestro asesor gratis
  • Automatización de flujo de trabajo
  • Prioridad de atención al cliente
  • Integraciones ERP
  • Acceso API
  • Correo electrónico inteligente
  • Permisos de usuario
  • SAML SSO (inicio de sesión único)

Solicitantes y aprobantes

Los solicitantes pueden ser cualquier persona de su empresa que necesite comprar productos o servicios.

Los aprobantes aprueban los pedidos y confirman que se entregan los bienes o servicios pedidos.

Empresas

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Proveedores

No hay tarifas ocultas para los proveedores. Pueden usar el portal de proveedores de tu empresa de forma gratuita. El portal de proveedores está incluido en el plan mensual del equipo de compras.

Precios sin IVA

El IVA se agregará a los clientes de la UE en función de la tasa de IVA del Estado miembro donde se encuentre el cliente, a menos que se proporcione un número de IVA.


Solution Contact
Tarmo Saidla
CEO & Solution Expert
+372 56 611916
tarmo.saidla@procurementflow.com

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