Purchase Requisition
Management Software

Bring order and transparency to your Purchasing Process and Procurement Teamwork!
Requisition Management Software
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Let's start!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.

> What is Requisition Management?

Requisition management is a workflow for managing inbound requests. That workflow collects and processes requests coming in from single or multiple channels. Requisition management handles requests in a timely manner and keeps requesters up to date with the latest status. Read more about effective requisition management from our blog.

> How does ProcurementFlow requisition management process work?

If you want to properly manage the incoming flow of purchase requests, you need to have a purchase requisition management process in place. ProcurementFlow.com requisition management process consists of these simple steps:

Requisition Management Process

> How will it help our organisation?

Centralised Procurement

The procurement process starts with a purchasing request for items or services. With ProcurementFlow the purchasing requests can be funnelled easily from various channels.

Comience eSourcing

Information Transparency

When it comes to specifying requests it's important to set the details straight right at the beginning of the process.

With ProcurementFlow you can specify the requests easily and keep all the correspondence with requesters connected to the purchase request until the end.

Comience eSourcing
Boosted Teamwork

It's easy to divide assignmets based on the categories and nature of the requests. Buyer gets notified about a new assignment.

Everybody knows who is working on what and what is the status.

Comience eSourcing

> Can I get a quick 2-minute video overview?

Of course! Here it is:

> What about ERP and existing Invoice Approval Process?

ProcurementFlow complements the existing process and can be taken into use without any integration. PO-s can be issued from ProcurementFlow or the ERP (based on the input from ProcurementFlow).
Requisitions Management and ERP - value is created before ERP
It's a business decision if existing Invoice approval flow will be used for approving invoices that match the PO and which delivery is confirmed by the Requester.


> How long does it take to implement?

Implementing ProcurementFlow requisition management process takes less than an hour.

> What's the cost?

  • ¡Traiga a todos a bordo en un día!
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB Almacenamiento de datos adjuntos
  • Transacciones de pedidos ilimitadas anualmente
  • ChatBot para solicitudes
  • Portal de proveedores
  • Configure su equipo con nuestro asesor gratis
  • Automatización de flujo de trabajo
  • Prioridad de atención al cliente
  • Integraciones ERP
  • Acceso API
  • Correo electrónico inteligente
  • Permisos de usuario
  • SAML SSO (inicio de sesión único)
  • Una solución que soporte todo el proceso de sourcing para compras (Source-to-Pay)
  • Una manera simple de mantener la comunicación y el proceso sincronizados
  • Gestión fácil de relaciones y contratos con proveedores (SRM)
  • Análisis inteligente y KPIs de aprovisionamiento
99€/month for the entire company
380 € por mes
4560 € /año
5211 CHF /año
£ 3897 /año
$ 5067 /año
$ 7308 /año
49,032 kr /año
49,032 kr /año
49,032 kr /año
  • No additional fee for Requestors, Approvers and Suppliers
  • Requisition Ticketing
  • Sourcing (RFI, RFP/RFQ, eSourcing) - up to 3 events in a month
  • SRM and Contracts Management
  • Teamwork and collaboration

Trabajando solo

GRATIS
Gratis para 1 comprador
Limitaciones
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
  • Solicitantes gratuitos (hasta 10 únicos)
  • Correo electrónico de atención al cliente
  • Alojado en la nube
  • 100 MB de almacenamiento de datos adjuntos
  • 500 transacciones PO anualmente
  • Importar / Exportar a Excel (permiso)
  • Cumplimiento GDPR
  • Cambiar o cancelar en cualquier momento

Equipo inteligente

€ 475 /mes
- 20% cuando se paga anualmente
hasta 5 usuarios
  • Todo en Working Solo
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB Almacenamiento de datos adjuntos
  • Transacciones de pedidos ilimitadas anualmente
  • Chat Bot para solicitudes
  • Portal de proveedores
  • Configure su equipo con nuestro asesor gratis
  • Automatización de flujo de trabajo
  • Prioridad de atención al cliente
  • Integraciones ERP
  • Acceso API
  • Correo electrónico inteligente
  • Permisos de usuario
  • SAML SSO (inicio de sesión único)
€ 750 /mes
- 20% cuando se paga anualmente
6-20 usuarios
  • Todo en equipo inteligente

Solicitantes y aprobantes

Los solicitantes pueden ser cualquier persona de su empresa que necesite comprar productos o servicios.

Los aprobantes aprueban los pedidos y confirman que se entregan los bienes o servicios pedidos.

Proveedores

No hay tarifas ocultas para los proveedores. Pueden usar el portal de proveedores de tu empresa de forma gratuita. El portal de proveedores está incluido en el plan mensual del equipo de compras.

Precios sin IVA

El IVA se agregará a los clientes de la UE en función de la tasa de IVA del Estado miembro donde se encuentre el cliente, a menos que se proporcione un número de IVA.

Empresas

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Trabajando solo

GRATIS
Gratis para 1 comprador
Limitaciones
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
  • Solicitantes gratuitos (hasta 10 únicos)
  • Correo electrónico de atención al cliente
  • Alojado en la nube
  • 100 MB de almacenamiento de datos adjuntos
  • 500 transacciones PO anualmente
  • Importar / Exportar a Excel (permiso)
  • Cumplimiento GDPR
  • Cambiar o cancelar en cualquier momento
€ 750 /mes
- 20% cuando se paga anualmente
6-20 usuarios
  • Todo en equipo inteligente

Equipo inteligente

€ 475 /mes
- 20% cuando se paga anualmente
hasta 5 usuarios
  • Todo en Working Solo
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB Almacenamiento de datos adjuntos
  • Transacciones de pedidos ilimitadas anualmente
  • Chat Bot para solicitudes
  • Portal de proveedores
  • Configure su equipo con nuestro asesor gratis
  • Automatización de flujo de trabajo
  • Prioridad de atención al cliente
  • Integraciones ERP
  • Acceso API
  • Correo electrónico inteligente
  • Permisos de usuario
  • SAML SSO (inicio de sesión único)

Solicitantes y aprobantes

Los solicitantes pueden ser cualquier persona de su empresa que necesite comprar productos o servicios.

Los aprobantes aprueban los pedidos y confirman que se entregan los bienes o servicios pedidos.

Empresas

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Proveedores

No hay tarifas ocultas para los proveedores. Pueden usar el portal de proveedores de tu empresa de forma gratuita. El portal de proveedores está incluido en el plan mensual del equipo de compras.

Precios sin IVA

El IVA se agregará a los clientes de la UE en función de la tasa de IVA del Estado miembro donde se encuentre el cliente, a menos que se proporcione un número de IVA.

> 5 steps for setting up requisition ticketing in 1 hour

1. Sign up for a trial account and wait a few minutes while our support team prepares everything for you.

2. Try sending a PR as a requester. Send a trial PR to ProcurementFlow and see how simple it really is. Get an automatic response with a ticket number. 

3. See how the process feels like for a purchaser/buyer. The purchase request will appear in ProcurementFlow where it’s automatically registered. The purchaser/buyer can easily specify the request by asking additional questions from the requester. All the communication with the requester is kept with the PR.

4. Set up your procurement email.
Ask your IT to set up a common email (e.g. procurement@your-company.com) for receiving purchase requests. Direct emails from that address to ProcurementFlow.
Here are the instructions for your IT-department for enabling forwarding
.
Notify your organisation about the new process and the new common email they have to send their requests to.

5. Ready!
Your Purchase Requests Ticketing is active! From now on all requests are funneled to ProcurementFlow where they are automatically registered.
Your purchasing/procurement can manage the entire process in one place and you can be sure that no purchase requests gets neglected!

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14-day free trial • Cancel at any time

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