Integraciones

Aunque ProcurementFlow se puede utilizar con éxito sin ninguna integración, conectarlo con ERP agiliza aún más el proceso.

Sin integraciones

Sin integraciones
Al ser una plataforma basada en la nube, es fácil hacer un arranque rápido y lograr que todos participen en un día. Los nuevos usuarios son llevados a la versión "simple" sin ninguna entrada de datos previa. Simplemente cree solicitudes, agregue nombres de proveedores, proyectos y departamentos a medida que avanza por el sistema. Si hay una solicitud existente con varias líneas de pedido (es decir, lista de materiales), la subida con Excel es la forma más fácil de recibir solicitudes. Todos los proveedores existentes y sus personas de contacto se pueden cargar a través de Excel.

Opciones de integración

Opciones de integración
ProcurementFlow viene con Open API: esto permite integraciones personalizadas y automatiza aún más los procesos.
Todo lo que el usuario puede hacer también se puede hacer a través de la API, y mucho más.

Peticiones
Los principales casos de uso se están integrando con el sistema interno de requisiciones existente (Portal de SharePoint, Intranet, etc.) para que todas las solicitudes terminen automáticamente en el espacio de trabajo digital del equipo de Adquisiciones.

RFI y RFP
El aprovisionamiento se puede ejecutar a través de la licitación electrónica o el software Source-to-Pay, los estados se administran y actualizan automáticamente a través de ProcurementFlow.

Ordenes de compra
Hay dos opciones:
1. Los PO-s se emiten desde ProcurementFlow y se envían directamente a los Proveedores. La información y el estado del pedido se envían a ERP.
2. Los PO-s se emiten desde ERP y se envían directamente a los Proveedores. La información de pedido y el estado se recuperan del ERP.

Recepción
ProcurementFlow se puede utilizar para gestionar la inspección entrante (de calidad).
La integración con ERP o WMS permite actualizar el estado automáticamente.

Facturas
Hay varias opciones de cómo se realiza la coincidencia de PO y Factura (2 -way o 3 -way).
Si ya existe un proceso de correspondencia de Cuentas por pagar y Facturas, ProcurementFlow se usará solo para actualizar y visualizar los estados de Facturas para el equipo de Adquisiciones.

ProcurementFlow también se utiliza para gestionar el proceso de aprobación de facturas digitalmente, ya que la información del solicitante, el pedido de compra y la recepción se encuentran en el sistema y los usuarios apropiados pueden realizar o confirmar la coincidencia de 4 vías, antes de que la factura pueda aceptarse y enviarse a cuentas por pagar .
Después del flujo de aprobación digital, la Factura se envía a Contabilidad (ERP) con todos los comentarios del aprobador y la información de asignación de costos requerida.

Opciones de integración de ERP disponibles

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