Solución para Superintendente de Marina y equipos de aprovisionamiento

Los buques envían sus solicitudes de compra (PR) al superintendente de marina o la oficina central de aprovisionamiento y reciben los bienes y servicios requeridos.

El panel central en el Departamento de Adquisiciones consolida todas las solicitudes de compra (PR) y se asegura de que las solicitudes se cumplan a tiempo, dentro del presupuesto y en suficiente calidad.
Los barcos tienen una visión general sobre sus estados de solicitudes de compra.
El superintendente tiene una visión general completa del proceso.

Los pedidos urgentes reciben estado de prioridad y estos se procesan rápidamente a través del sistema.

Todos los miembros del equipo están en la misma página y conocen el estado más reciente.

Solicitar una demo

Solicitante (buque, astillero, etc.)

Envíe todas las solicitudes de compra (PR) a través de un formulario simple
Priorice las solicitudes urgentes y, por lo tanto, reduzca el tiempo de procesamiento
Recibe una notificación cuando el trabajo con una solicitud de compra haya comenzado
Enviar comentarios adicionales al comprador en cualquier momento
Conozca el último estado y la fecha de entrega esperada. Se ve información en la Junta de Adquisiciones

Superintendente / Departamento de Adquisiciones

Recibe todas las solicitudes a través de un canal
Rastree cada solicitud a través de un número de identificación único
Publique preguntas adicionales en cualquier momento para el solicitante u otros miembros del equipo
Dividir PR en varias PO o agrupar múltiples PR en una PO
Filtre las solicitudes para ver todas o solo las tarjetas específicas del buque / solicitante

Solicitante (buque, astillero, etc.)

Reciba actualizaciones de los cambios de estado a través de notificaciones o vea los cambios en la Junta de Adquisiciones
Enviar comentarios adicionales al comprador en cualquier momento durante el proceso
Ver fecha de finalización del proceso en la Junta de Adquisiciones
Ver y aprobar resultados de aprovisionamiento

Departamento de Aprovisionamiento

Divida PR en varios RFI / RFP o agrupe múltiples PR en un evento RFI / RFP
Seleccione uno o varios proveedores en el grupo de eventos de abastecimiento
Rastree cada solicitud a través de un número de identificación único
Haga preguntas adicionales en cualquier momento a los solicitantes u otros miembros del equipo
Filtre las solicitudes para ver todas o solo las tarjetas específicas del buque / solicitante

Solicitante (buque, astillero, etc.)

Conozca el último estado y la fecha de entrega esperada. Toda la información se ve en la Junta de Adquisiciones
Puede enviar comentarios adicionales al comprador en cualquier momento
Sepa qué proveedor envía el pedido y cuáles son las tasas de rendimiento del proveedor
Puede ver información detallada sobre el proveedor en la vista Gestión de relaciones con proveedores (SRM)

Departamento de Aprovisionamiento

Obtenga todas las solicitudes solo a través de un canal
Rastree cada solicitud a través de un número de identificación único
Haga preguntas adicionales de los solicitantes u otros miembros del equipo en cualquier momento
Dividir PR en varias PO o agrupar múltiples PR en una PO
Ver información relacionada con el proveedor en la vista Gestión de relaciones con proveedores (SRM)

Solicitante (buque, astillero, etc.)

Marque las solicitudes urgentes y solicite que se procesen rápidamente a través del sistema
Recibe notificaciones cuando pedidos se retrasen
Agregue comentarios adicionales al comprador en cualquier momento
Publicar comentario sobre servicio / calidad del producto
Confirmación de recepción

Departamento de Aprovisionamiento

Recibe notificaciones cuando pedidos se retrasen
Filtre las solicitudes para ver todas o solo las tarjetas específicas del buque / solicitante
Póngase en contacto con el solicitante y resuelva preguntas rápidamente
Ver información relacionada con el proveedor en Gestión de la relación con el proveedor (vista SRM)
Supervisar los KPI de rendimiento de entrega

Solicitante (buque, astillero, etc.)

Reduzca la cantidad de trabajo manual utilizando la coincidencia automática de 3 vías
Servicio de comentarios/calidad del producto
Confirmación de recepción

Departamento de Aprovisionamiento

Reduzca la cantidad de trabajo manual utilizando la coincidencia automática de 3 vías
Sube facturas al sistema
Consulte la información relacionada con la factura sobre Gestión de relaciones con proveedores (vista SRM)

Beneficio del flujo de adquisiciones para empresas marítimas

Solicitudes y aprobaciones incluso a través de smartphones

La necesidad de nuevos bienes o servicios llega al departamento de compras a través del sistema. Ahorra tiempo para el equipo de compras gracias a los flujos de trabajo de aprobación fáciles de comenzar.

Compras colaborativas

Involucre a los solicitantes en debates de I+D con proveedores potenciales sin perder el control del proceso. Benefíciese de las innovaciones y los conocimientos de los proveedores.

Gestión de relaciones con proveedores (SRM)

Todas las comunicaciones con proveedores potenciales y existentes; los contratos, condiciones, gastos, incidentes de calidad, eventos pasados y planificados se capturan en un solo lugar.

Portal de proveedores

¡Deje que los proveedores hagan más! Aleje la comunicación con proveedores potenciales y existentes de los buzones personales.

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