Digitalice completamente el flujo de trabajo de aprovisionamiento

Un equipo exitoso necesita:

  • Una solución que soporte todo el proceso de sourcing para compras (Source-to-Pay)
  • Una manera simple de mantener la comunicación y el proceso sincronizados
  • Gestión fácil de relaciones y contratos con proveedores (SRM)
  • Análisis inteligente y KPIs de aprovisionamiento
Centralización de compras

Canalice todas las solicitudes al mismo lugar

Todo comienza con una solicitud de bienes o servicios directos o indirectos. Asegúrese de que todas las solicitudes se registren independientemente de cómo lleguen a aprovisionamiento: por correo electrónico, con Excel o a través del portal del solicitante. Esto es solo el comienzo, puede personalizar la plataforma para que se ajuste a sus necesidades exactas y a su flujo de trabajo.

Canalización de solicitudes de compra
Más flexibilidad en compras

Divida las solicitudes entre RFIs, RFPs y órdenes de compra (POs)

Los equipos de compra necesitan tener flexibilidad en su trabajo y al comunicarse con proveedores. Con ProcurementFlow, los compradores pueden dividir las solicitudes de compra en diferentes filas. Es posible procesar cada elemento por separado o en grupos y mover elementos a RFI / RFP / RFQ o directamente a PO.

Volúmenes Consolidados

Agrupe múltiples solicitudes a RFIs, RFPs o POs individuales

Para reducir la cantidad de elementos, se pueden agrupar varias solicitudes en una RFI / RFP / RFQ o PO. Simplemente arrastre un elemento adentro de una tarjeta ya existente y cambie el nombre del título de la tarjeta al que desee.

Asignación de trabajo al equipo

Divide el trabajo

Los equipos de compras tienen muchas responsabilidades y es importante equilibrar su carga de trabajo. Gracias a la función de asignación de usuario, los líderes pueden dividir el trabajo entre el equipo por carga de trabajo o por experiencia. Lo más importante es que todos saben quién está trabajando con qué y cuál es su último estado.

Paquete de solicitudes múltiples para RFI, RFP o PO individuales
Asignar solicitud de compra al comprador para manejar
Reducción del plazo de lanzamiento

Envía instantáneamente RFIs y RFPs

Construido en eSourcing, ProcurementFlow introduce una eficiencia extrema en el envío de eventos de sourcing. Los proveedores pueden ser agregados por correo electrónico o escogidos de SRM y en solo 5 minutos los usuarios pueden enviar RFIs, RFPs o RFQs a decenas de proveedores. Los  procesos de compra nunca han sido tan ágiles. El tiempo de comercialización de nuevos productos puede ser mejorado hasta un 50%.

Comience eSourcing
Introduce la innovación dirigida por el proveedor

Crea canales de colaboración

La innovación dirigida por el proveedor requiere el establecimiento de canales de comunicación firmes para que las personas adecuadas del lado del proveedor puedan discutir con las personas adecuadas de su lado. Lo mejor es que los equipos de compras siempre estarán al tanto de todas las comunicaciones.

Supera objetivos de tiempo de entrega

Libera ordenes de compra y rastrea estados

Gracias al seguimiento de estados, no te pierdes de nada importante. Cada actualización se ve en el tablero Kanban y todos los cambios son rastreados por el feed de actividad. El equipo de compras no necesita operaciones telefónicas ya que cada solicitante recibe una notificación automática cuando hay cambios/actualizaciones vinculados con la solicitud original.

Mantenga el proceso de aprovisionamiento en orden

Gestione y automatice el proceso de aprovisionamiento

El tablero visual Kanban brinda la mejor transparencia de su clase. Cada tarjeta importante está frente al usuario y es imposible olvidar o perder una solicitud crítica. Mediante el uso de filtros, los usuarios pueden filtrar el tablero por Proyecto/Producto/Proveedor y eso brinda una visión general clara para todos.

Adquisiciones Trabajo en equipo Kanban

Brinda claridad donde más se necesita

  • Todos los pasos del proceso en una página.
  • Los compradores pueden asignar o extraer nuevas solicitudes
  • Los compradores pueden arrastrar y soltar solicitudes entre pasos
  • Todos saben quién está trabajando con qué y cuál es el último estado
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Centralización de compras

Canalice todas las solicitudes al mismo lugar

Canalizar todas las solicitudes de compra juntas a Kanbanboard de compras

Todo comienza con una solicitud de bienes o servicios directos o indirectos .
Asegúrese de que todas las solicitudes se registren independientemente de cómo lleguen a Adquisiciones: por correo electrónico, con Excel o a través del Portal del solicitante.
Este es solo un punto de partida, puede personalizarlo para que se ajuste a su flujo de trabajo y necesidades exactas.

Canalización de solicitudes de compra
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Más flexibilidad en compras

Divida las solicitudes entre RFIs, RFPs y órdenes de compra (POs)

Divida las solicitudes entre RFIs, RFPs y órdenes de compra (POs)

Los equipos de compra necesitan tener flexibilidad en su trabajo y al comunicarse con proveedores. Con ProcurementFlow, los compradores pueden dividir las solicitudes de compra en diferentes filas. Es posible procesar cada elemento por separado o en grupos y mover elementos a RFI / RFP / RFQ o directamente a PO.

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Volúmenes Consolidados

Agrupe múltiples solicitudes a RFIs, RFPs o POs individuales

Paquete de solicitudes múltiples para RFI, RFP o PO individuales

Para reducir la cantidad de elementos, se pueden agrupar varias solicitudes en una RFI / RFP / RFQ o PO. Simplemente arrastre un elemento adentro de una tarjeta ya existente y cambie el nombre del título de la tarjeta al que desee.

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Asignación de trabajo al equipo

Divide el trabajo

Paquete de solicitudes múltiples para RFI, RFP o PO individuales

Los equipos de adquisición son extremadamente trabajadores y es importante equilibrar su carga de trabajo. Con simple asignación de usuario característica , los líderes de adquisiciones pueden dividir el trabajo entre el equipo por carga de trabajo o por experiencia Lo más importante es que todos sepan quién está trabajando con qué y cuál es el último estado.

Asignar solicitud de compra al comprador para manejar
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Reducción del plazo de lanzamiento

Envía instantáneamente RFIs y RFPs

Envía instantáneamente RFIs y RFPs

Construido en eSourcing, introduciendo una eficiencia extrema en el envío de eventos de abastecimiento. Los proveedores pueden agregarse simplemente por correo electrónico o seleccionarse de SRM y con solo 5 minutos los usuarios pueden enviar RFI / RFP o RFQ a decenas de proveedores . La adquisición nunca ha sido tan ágil. El tiempo de comercialización de nuevos productos puede ser mejorado hasta 50%

Comience eSourcing
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Introduce la innovación dirigida por el proveedor

Crea canales de colaboración

Crea canales de colaboración

La innovación dirigida por el proveedor requiere el establecimiento de canales de comunicación firmes para que las personas adecuadas del lado del proveedor puedan discutir con las personas adecuadas de su lado. Lo mejor es que los equipos de compras siempre estarán al tanto de todas las comunicaciones.

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Supera objetivos de tiempo de entrega

Libera ordenes de compra y rastrea estados

Estados del proceso de fuente para pagar

Seguimiento de estados. No se pierde nada importante. Cada actualización se ve en el tablero Kanban y todos los cambios son rastreados por el feed de actividad. El equipo de adquisiciones no necesita actuar como operador telefónico ya que cada solicitante recibe una notificación automática cuando hay cambios / actualizaciones vinculados con la solicitud original.

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Mantenga el proceso de aprovisionamiento en orden

Gestione y automatice el proceso de aprovisionamiento  

Flujo de trabajo de adquisiciones

El tablero visual Kanban ofrece la mejor transparencia de su clase. Cada tarjeta importante está frente al usuario y es imposible olvidar o perder una solicitud crítica. Mediante el uso de filtros, los usuarios pueden filtrar el tablero por Proyecto / Producto / Proveedor y eso brinda una visión general clara del estado para todos.

Adquisiciones Trabajo en equipo Kanban

Gestión de relaciones con proveedores (SRM)

Toda la comunicación con proveedores potenciales y existentes, los contratos, condiciones, gastos, incidentes de calidad, eventos pasados y planificados se mantienen en una sola plataforma.

Automatización inteligente y notificaciones

Flujo de trabajo RFI/RFP/RFQ automatizado y simple. Alertas predictivas para notificar sobre anormalidades del proceso. Capture automáticamente todas las actualizaciones y comentarios, y vincúlelos con el proceso.

Portal de proveedores

PRÓXIMAMENTE

¡Deje que los proveedores hagan más! Aleje la comunicación con los Proveedores potenciales y existentes de los buzones personales y permita que los proveedores actualicen sus datos o lo utilicen para enviar actualizaciones importantes.

Solicitudes y aprobaciones incluso a través de smartphones

Las necesidades de bienes o servicios llegan al departamento de compras a través del sistema. Ahorra tiempo al equipo de compras gracias a los flujos de trabajo de aprobación fáciles de comenzar.

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