Renewable Energy & EPC 
Sourcing Software

Manage multiple procurement projects and involve cross functional teams for decision making.
Simple eSourcing solution improves time-to-market for your renewable products / projects.
Thank you!
Let's start!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.

> What is an eSourcing event and what are its main benefits?

In eSourcing, you do most of the sourcing process digitally. This makes the process much more efficient and transparent. You use digital tools to consolidate proposals, quotes, and bids from various suppliers and system make the time-consuming comparison for you.

The main benefits of eSourcing:

  • Increased efficiency
    eSourcing helps you find, contact and evaluate a large number of suppliers. You can also keep the competition going throughout the process without additional manual labour. All in all, it can result in serious cost savings. 
  • Increased procurement value add
    Digital tools help reduce the manual labour of the procurement team. This way they’ll have more time for refining their other tasks, e.g. bringing more spend under management and increase internal customer satisfaction.
  • Transparency
    eSourcing typically uses a central portal that is an open playground for buyers and suppliers. It shows professionalism and trust of fair game. Suppliers can keep an eye on the key information, e.g. deadlines, statuses, etc.
  • Compliance
    eSourcing tools consolidate all relevant documentation, making it easier to track back or necessarily audit in the future.

> How does ProcurementFlow sourcing process work?

ProcurementFlow.com allows you to hold both regular sourcing events with eRFI and eSourcing events with eRFP / eRFQ.

This covers an estimated 85% of sourcing needs across industries.

It’s most effective for companies who don’t just manufacture standardised products but have a manufactured-to-order (MTO) or engineered-to-order (ETO) type of production, where the final design is not definitive from the beginning. A quick eRFI allows to scan through the market and get quick responses from multiple suppliers. After suppliers have confirmed their interest and willingness to participate, it's easy to move forward with an eSourcing event and send out invitations to participate either on an eRFP or eRFQ.

The biggest benefit for using eRFP and eRFQ compared to traditional email queries is automated offers comparison - this saves time for buyers.

eSourcing process

> How will it help our organisation?

Time to Market

Nowadays speed is everything. In order to be ahead of your competitors and serve your customers better, or release new products and services faster, you need to use online tools which do the work for you.

Comience eSourcing

Information Transparency

Messages sent to and frome the suppliers are no longer in someone's personal mailbox. Instead, all relevant information is kept next to the request and updated automatically in an SRM.

Comience eSourcing
Process Automation

eSourcing helps you find, contact and evaluate a large number of suppliers without spending any extra time. You can also keep the competition going throughout the process without additional manual labour. Automated comparison saves a lot of time for procurement.

Comience eSourcing

> Can I get a quick 2-minute video overview?

Of course! Here it is:

> How long does it take to create and send out a first eSourcing event?

We have a proven track record that on average creating and sending out an eSourcing event to multiple suppliers takes ~15 minutes.

> What's the cost?

  • ¡Traiga a todos a bordo en un día!
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB Almacenamiento de datos adjuntos
  • Transacciones de pedidos ilimitadas anualmente
  • ChatBot para solicitudes
  • Portal de proveedores
  • Configure su equipo con nuestro asesor gratis
  • Automatización de flujo de trabajo
  • Prioridad de atención al cliente
  • Integraciones ERP
  • Acceso API
  • Correo electrónico inteligente
  • Permisos de usuario
  • SAML SSO (inicio de sesión único)
  • Una solución que soporte todo el proceso de sourcing para compras (Source-to-Pay)
  • Una manera simple de mantener la comunicación y el proceso sincronizados
  • Gestión fácil de relaciones y contratos con proveedores (SRM)
  • Análisis inteligente y KPIs de aprovisionamiento
Starting from 99€/month
380 € por mes
4560 € /año
5211 CHF /año
£ 3897 /año
$ 5067 /año
$ 7308 /año
49,032 kr /año
49,032 kr /año
49,032 kr /año
  • Requisition Management
  • SRM and Contracts Management
  • Sourcing (RFI, RFP/RFQ, eSourcing)
  • Teamwork and collaboration
  • Free for Suppliers! 

Trabajando solo

GRATIS
Gratis para 1 comprador
Limitaciones
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
  • Solicitantes gratuitos (hasta 10 únicos)
  • Correo electrónico de atención al cliente
  • Alojado en la nube
  • 100 MB de almacenamiento de datos adjuntos
  • 500 transacciones PO anualmente
  • Importar / Exportar a Excel (permiso)
  • Cumplimiento GDPR
  • Cambiar o cancelar en cualquier momento

Equipo inteligente

€ 475 /mes
- 20% cuando se paga anualmente
hasta 5 usuarios
  • Todo en Working Solo
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB Almacenamiento de datos adjuntos
  • Transacciones de pedidos ilimitadas anualmente
  • Chat Bot para solicitudes
  • Portal de proveedores
  • Configure su equipo con nuestro asesor gratis
  • Automatización de flujo de trabajo
  • Prioridad de atención al cliente
  • Integraciones ERP
  • Acceso API
  • Correo electrónico inteligente
  • Permisos de usuario
  • SAML SSO (inicio de sesión único)
€ 750 /mes
- 20% cuando se paga anualmente
6-20 usuarios
  • Todo en equipo inteligente

Solicitantes y aprobantes

Los solicitantes pueden ser cualquier persona de su empresa que necesite comprar productos o servicios.

Los aprobantes aprueban los pedidos y confirman que se entregan los bienes o servicios pedidos.

Proveedores

No hay tarifas ocultas para los proveedores. Pueden usar el portal de proveedores de tu empresa de forma gratuita. El portal de proveedores está incluido en el plan mensual del equipo de compras.

Precios sin IVA

El IVA se agregará a los clientes de la UE en función de la tasa de IVA del Estado miembro donde se encuentre el cliente, a menos que se proporcione un número de IVA.

Empresas

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Trabajando solo

GRATIS
Gratis para 1 comprador
Limitaciones
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
Sin correo electrónico directo a los proveedores (RFI, RFP, PO)
  • Solicitantes gratuitos (hasta 10 únicos)
  • Correo electrónico de atención al cliente
  • Alojado en la nube
  • 100 MB de almacenamiento de datos adjuntos
  • 500 transacciones PO anualmente
  • Importar / Exportar a Excel (permiso)
  • Cumplimiento GDPR
  • Cambiar o cancelar en cualquier momento
€ 750 /mes
- 20% cuando se paga anualmente
6-20 usuarios
  • Todo en equipo inteligente

Equipo inteligente

€ 475 /mes
- 20% cuando se paga anualmente
hasta 5 usuarios
  • Todo en Working Solo
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB Almacenamiento de datos adjuntos
  • Transacciones de pedidos ilimitadas anualmente
  • Chat Bot para solicitudes
  • Portal de proveedores
  • Configure su equipo con nuestro asesor gratis
  • Automatización de flujo de trabajo
  • Prioridad de atención al cliente
  • Integraciones ERP
  • Acceso API
  • Correo electrónico inteligente
  • Permisos de usuario
  • SAML SSO (inicio de sesión único)

Solicitantes y aprobantes

Los solicitantes pueden ser cualquier persona de su empresa que necesite comprar productos o servicios.

Los aprobantes aprueban los pedidos y confirman que se entregan los bienes o servicios pedidos.

Empresas

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Proveedores

No hay tarifas ocultas para los proveedores. Pueden usar el portal de proveedores de tu empresa de forma gratuita. El portal de proveedores está incluido en el plan mensual del equipo de compras.

Precios sin IVA

El IVA se agregará a los clientes de la UE en función de la tasa de IVA del Estado miembro donde se encuentre el cliente, a menos que se proporcione un número de IVA.

More about pricing and packages.

> 6 steps for setting up your first eSourcing event today

1. Sign up for a trial account...
...and wait a few minutes while our support team prepares everything for you.

2. Create a Purchase Requisition.
There are multiple options for doing that in ProcurementFlow. Read more about this from here.

3. Drag the Purchase Requisition which is marked as ready to Sourcing pipeline.

4. Select eSourcing from 3 available options (RFI, RFP/RFQ or eSourcing).

5. Fill an eSourcing form with details...
...questions, pricing details - everything that you want to ask from suppliers.

6. Select suppliers either from the SRM or create new suppliers directly in an eSourcing form.
Write a message and start eSourcing.

The only thing you need to do now is wait for the suppliers to respond. A comparison of both supplier answers and price offers will be generated for you automatically.

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14-day free trial • Cancel at any time

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